Thiết kế phần mềm chuyên biệt cho từng ngành hàng

Thực phẩm
Siêu thị
Nhôm kính
Điện thoại
Hoa và quà tặng
Mẹ và bé
Mỹ phẩm
Nhân sự
Nhà sách
Nội thất
Tạp hóa
Thời trang
Văn phòng phẩm
Vận tải
Vật liệu xây dựng
Xe máy phụ tùng
Kho đá

Adaline – Quản lý mua hàng


  • Phân hệ mua hàng Adaline giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khâu trong qui trình mua hàng thông qua các bước xét duyệt nghiêm ngặt. Đề xuất số lượng mua hàng hiệu quả giúp tối ưu lượng hàng tồn kho mà vẫn đáp ứng được nhu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

  • Quy trình linh hoạt: Phân hệ Quản lý mua hàng trong Adaline quản lý đầy đủ các khâu từ Yêu cầu mua hàng> Đơn hàng > Nhận hàng > Nhập kho > Hoá đơn > Thanh toán

  • Khả năng tuỳ biến cao, cho phép thay đổi linh hoạt giúp thích ứng một cách nhanh chóng vào qui trình quản lý hiện tại của doanh nghiệp, cũng như sẵn sàng cho việc thay đổi, mở rộng trong tương lai

  • Chính sách xét duyệt được thiết lập cho: yêu cầu mua hàng, kế hoạch mua hàng và đơn đặt hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau giúp kiểm soát chặt chẽ hoạt động mua hàng

  • Cách thức xét duyệt dễ dàng, tiện lợi (email, web) giúp rút ngắn thời gian thời gian mua hàng.

  • Đề xuất số lượng đặt hàng để tối ưu hàng tồn kho
    Hệ thống chủ động đề xuất đặt hàng khi hàng tồn kho nhỏ hơn tồn kho an toàn. Số lượng đặt mua có thể dựa vào số lượng đặt hàng chuẩn (EOQ), hoặc tính toán từ nhu cầu tiêu thụ trong kỳ (tuần, tháng, quí…)

  • Đề xuất số lượng đặt hàng để tối ưu hàng tồn kho
    Hệ thống chủ động đề xuất đặt hàng khi hàng tồn kho nhỏ hơn tồn kho an toàn. Số lượng đặt mua có thể dựa vào số lượng đặt hàng chuẩn (EOQ), hoặc tính toán từ nhu cầu tiêu thụ trong kỳ (tuần, tháng, quí…)

Lợi ích khi sử dụng phân hệ quản lý mua hàng Adaline


  • Theo dõi tình trạng, tiến độ đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi thanh toán.

  • Tối ưu số lượng đặt mua dựa trên số lượng đặt hàng chuẩn, tồn kho tối đa, tổi thiểu.

  • Tạo đề xuất mua hàng dựa trên lượng tồn kho tối thiểu và mức tiêu thụ bình quân trong kỳ.

  • Tạo nhanh các yêu cầu mua hàng từ kế hoạch.

  • Quản lý bộ chứng từ và hồ sơ mua hàng.

  • Dữ liệu được chuyển tiếp qua các bộ phận, giúp loại bỏ các bước nhập liệu trùng lắp, tăng hiệu quả công việc.

Tính năng chi tiết

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  • Quản trị kho theo phân vùng, nhóm kho, sơ đồ kho theo hình tree (phân cấp cha – con)

  • Quản trị kho theo giải pháp : Dãy, Tầng, Kệ, Ô chứa hàng

  • Mô hình tồn kho an toàn : tồn min, max theo mặt hàng theo kho, kiểm soát nhập khi hàng vượt quá max, kiểm soát xuất khi hàng vượt quá min

  • Để xuất tìm vị trí sếp hàng theo số lượng / trọng lương của vị trí kho khi thực thi nhập kho, quản lý tồn theo pallet

  • Cho phép tính giá hàng tồn kho : nhập trước xuât trước, đích danh, bình quân.

  • Có nhiều màn hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người sử dụng như nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho….

  • Quản lý tổng hợp / chi tiết nhập xuất tồn theo thời gian, tuần, tháng , quý, năm hoặc  nhiều năm.

  • Bảng kê tổng hợp, chi tiết nhập hàng theo đa khung thời gian, điều kiện lọc theo nhiều tiêu chí.

  • Bảng kê tổng hợp, chi tiết xuất hàng theo đa khung thời gian, điều kiện lọc theo nhiều tiêu chí

  • Bảng kê tổng hợp, chi tiết chuyển kho theo đa khung thời gian, điều kiện lọc theo nhiều tiêu chí.

  • Quản trị thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, báo cáo tồn kho đa chiều. Kiểm soát tồn cảnh báo hết hàng âm kho

  • Công cụ gợi ý xuất hàng nhập trước xuất trước theo lô hàng, hạn dùng / ngày nhập

Quản lý bán hàng


  • Quản lý đầy đủ các khâu trong qui trình bán hàng, cho phép thay đổi linh hoạt giúp thích ứng một cách nhanh chóng vào qui trình quản lý hiện tại của doanh nghiệp, cũng như sẵn sàng cho việc thay đổi, mở rộng trong tương lai.

  • Phân hệ Quản lý bán hàng trong Adaline quản lý đầy đủ các khâu từ Báo giá > Đơn hàng > Xuất kho > Hoá đơn > Thanh toán.

  • Qui trình có khả năng tuỳ biến, được cấu hình linh hoạt cho từng loại hình kinh doanh, từng loại đơn hàng, từng bộ phận, chi nhánh.

  • Adaline cung cấp đầy đủ các chính sách bán hàng: chính sách giá; chính sách chiết khấu, khuyến mãi, hoa hồng, chính sách thưởng phạt thanh toán… giúp doanh nghiệp có thể áp dụng nhanh chóng vào hoạt động kinh doanh của DN.

  • Phân tích được hiệu quả của từng chích sách dựa trên kết quả doanh số bán hàng & chi phí chiết khấu, khuyến mãi trong thời gian chạy chính sách.

  • Hệ thống cung cấp nhiều tiêu chí (dimensions) phân tích bán hàng, cho phép nhà quản trị có cách nhìn đa chiều vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

  • Theo dõi tình trạng của đơn hàng xuyên suốt qua từng công đoạn: Báo giá>Đặt hàng>Xuất kho> Hoá đơn > Thanh toán

Lợi ích khi sử dụng phân hệ quản lý bán hàng Adaline


  • Theo dõi, kiểm soát toàn bộ các khâu trong qui trình bán hàng.

  • Theo dõi tình trạng, tiến độ thực hiện đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi hoàn tất ra hoá đơn & thanh toán.

  • Cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với những thay đổi của thị trường, đưa ra những chính sách bán hàng đúng lúc, hiệu quả.

  • Dữ liệu được chuyển tiếp qua các bộ phận, giúp loại bỏ các bước nhập liệu trùng lắp, tăng hiệu quả công việc.

Tính năng chi tiết

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  •
    Quản lý chi phí theo bộ phận, phòng ban

  •
    Tổng hợp, chi tiết chi phí theo từng mục phí, đa khung thời gian

  •
    Quản lý dòng tiền vào ra, sổ quỹ tiền mặt, ngân hàng

  •
    Quản lý quy trình tạm ưng nhân viên

  •
    Bảng kê tổng hợp, chi tiết thu tiền đa khung thời gian, nhiều điều kiện lọc.

  •
    Bảng kê tổng hợp, chi tiết chi tiền đa khung thời gian, nhiều điều kiện lọc..

  •
    Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh đa chiều.

Nghiệp vụ quy trình thanh toán 


  • Tạo user, phân quyền theo từng tính năng, màn hình

  • Tương thích với hầu hết các dòng máy in, máy quét hiện có trên thị trường

  • Kết xuất dữ liệu ra excel, word, PDF nhanh chóng, giữ nguyên định dạng

  • Tự động backup . syn file backup lên google driver để tránh mất mát dữ liệu khi hư máy tính

  • Tự động gửi báo cáo qua email theo thiết lập khung giờ : báo cáo tồn kho, doanh thu, chi phí.

  • Tạo user, phân quyền theo từng tính năng, màn hình

  • Tương thích với hầu hết các dòng máy in, máy quét hiện có trên thị trường

  • Kết xuất dữ liệu ra excel, word, PDF nhanh chóng, giữ nguyên định dạng

  • Tự động backup . syn file backup lên google driver để tránh mất mát dữ liệu khi hư máy tính

  • Tự động gửi báo cáo qua email theo thiết lập khung giờ : báo cáo tồn kho, doanh thu, chi phí.

  • Quản lý thông số hàng hóa: kiểu, kích thước, xuất xứ, màu sắc, năm sản xuất…

  • Quản lý mã phụ theo số serial, barcode, qrcode

  • Thiết lập mặc định kho cho nhóm hàng, mã hàng

  • Phân nhóm hàng hóa đa dạng theo nghành hàng,..

  • Phân nhóm khách hàng theo tỉnh thành, khách sỉ / lẻ.

  • Phân loại khách hàng tiềm năng, khách hàng sỉ.

  • Quản lý danh sách nhà cung cấp.

  • Quản lý bộ phận, sơ đồ phòng ban, nhân viên.


  •
    Tạo user, phân quyền theo từng tính năng, màn hình

  •
    Tương thích với hầu hết các dòng máy in, máy quét hiện có trên thị trường

  •
    Kết xuất dữ liệu ra excel, word, PDF nhanh chóng, giữ nguyên định dạng

  •
    Tự động backup . syn file backup lên google driver để tránh mất mát dữ liệu khi hư máy tính

  •
    Tự động gửi báo cáo qua email theo thiết lập khung giờ : báo cáo tồn kho, doanh thu, chi phí.