Trong ngành xây dựng, việc quản lý vật liệu là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tiến độ dự án và tối ưu hóa tài nguyên. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng đã trở thành một công cụ không thể thiếu, giúp các doanh nghiệp trong ngành nhanh chóng và hiệu quả quản lý và theo dõi vật liệu từ giai đoạn nhập liệu đến sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá về phần mềm quản lý vật liệu xây dựng và tại sao nó là một giải pháp quan trọng cho doanh nghiệp trong ngành công trình. Kinh doanh vật liệu xây dựng

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Adaline đươc thiết kế dành cho Đại Lý lý/Cửa hàng Vật Liệu Xây Dựng – Gạch, Trang trí nội thất, Lò gạch hỗ trợ nhiều đơn vị tính tự động quy đổi (Mét,Thùng,Viên) ,kiểm soát chặt việc đặt hàng, giao hang,Trả hàng, Công Nợ, đối chiếu hàng giao,hàng nhận… được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay .NET của Microsoft, hệ quản trị dữ liệu SQL Server, tính bảo mật cao, giúp lưu trữ được hàng triệu đơn hàng, tím kiếm nhanh chóng, hỗ trợ cùng lúc nhiều kho,nhiều cửa hàng,chi nhánh,hỗ trợ Import/Export dữ liệu từ  Excel.

Quản lý các loại  dự án vật liệu xây dựng và hợp đồng, Công nợ theo hợp đồng và dự án, Phân tích lãi lỗ theo công trình, hợp đồng

Theo dõi số lượng đặt hàng, tiến độ giao hàng, lên lịch giao hàng cho khách hàng

Quản lý hoa hồng chủ thầu, phân tích doanh số theo chủ thầu

Theo dõi quy đổi nhiều đơn vị tính linh hoạt: Trở ngại lớn nhất của các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng khi sử dụng phần mềm bán hàng thông thường đó là không hỗ trợ cách quy đổi đơn vị tính. Đặc thù của kinh doanh vật liệu xây dựng là nhập khối lượng lớn nhưng bán ra với số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau. Ví dụ, sắt nhập kg cây bán ra đơn vị cây, tôn nhập kg cắt bán mét…

Nạp dữ liệu từ Exce các danh mục (Khách hàng, Vật tư hàng hóa, Nhân viên,….), các số dư đầu kỳ (Số dư vật tư hàng hóa, số dư công nợ,…), các chứng từ (Phiếu thu chi, nhập xuất,…). Người dùng tự chủ điều này.

phần mềm quản lý vật liệu xây dựng có thể quản lý các chứng từ nhập kho/xuất kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, thành phẩm và tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều phương pháp khau nhau một cách chính xác và nhanh chóng.

Lợi ích đầu tiên mà phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng mang lại cho doanh nghiệp là tối ưu được thời gian và công sức.

Với quy trình phức tạp và nhiều công đoạn cần tính toán và theo dõi sát sao, việc quản lý bằng sổ sách hay bảng tính Excel đã trở nên kém hiệu quả, thường xuyên gây nên sự nhầm lẫn và sai sót nếu doanh nghiệp không cẩn thận và xem xét kỹ lưỡng. Do đó, phần mềm quản lý vật liệu xây dựng sẽ giúp quy trình tính toán trở nên đơn giản hơn. Chỉ cần nhập dữ liệu vào là phần mềm có thể tự tính toán cho doanh nghiệp.

Quản lý hoa hồng chủ thầu, phân tích doanh số theo chủ thầu

Với lợi ích này, những công đoạn thủ công sẽ được hạn chế. Nhân viên sẽ có thể dành thời gian nhiều hơn cho việc bán hàng và cải thiện kỹ năng bán hàng của mình. Điều này giúp tăng năng suất, tối ưu thời gian và công sức của nguồn nhân lực.

Việc có phần mềm tự động cũng giúp cửa hàng trở nên uy tín và chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

Với những quy trình nhanh chóng, tự động và không mất nhiều thời gian chờ đợi, chắc chắn khách hàng sẽ có ấn tượng tốt với doanh nghiệp. Nếu áp dụng cách bán hàng thủ công thì sẽ tốn rất nhiều thời gian của cả doanh nghiệp lẫn của khách hàng. Đặc biệt, với khách hàng đặt hàng số lượng lớn, việc quản lý theo cách thủ công rất dễ gây nhầm lẫn và sai sót. Đồng thời, việc này sẽ làm khách hàng có ấn tượng không tốt, nghĩ rằng doanh nghiệp thiếu chuyên nghiệp.

Với phần mềm quản lý vật liệu xây dựng, chủ doanh nghiệp có thể quản lý bán hàng từ xa một cách tiện . Chỉ với wifi và một số cú click chuột, nhà quản lý và nhân viên kinh doanh có thể dễ dàng quản lý việc bán hàng mà không cần phải có mặt ở cửa hàng. Mọi thông tin sẽ được đồng bộ và cập nhật nhanh chóng trên phần mềm, giúp nhân viên cũng như những bộ phận liên quan có thể theo dõi được những thay đổi.

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng giúp tăng cường quy trình quản lý vật liệu trong ngành xây dựng bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa các công việc liên quan đến vật liệu. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý vật liệu xây dựng:

Quản lý tồn kho hiệu quả: Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng giúp theo dõi và kiểm soát tồn kho vật liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này giúp đảm bảo rằng luôn có đủ vật liệu để tiến hành các công việc xây dựng mà không gây lãng phí hoặc thiếu hụt.

Tối ưu hóa quy trình cung ứng: Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng giúp tối ưu hóa quy trình cung ứng vật liệu từ việc đặt hàng, vận chuyển đến lưu trữ và phân phối. Điều này giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để quản lý và theo dõi quy trình cung ứng, đồng thời tăng cường khả năng phản ứng nhanh chóng đối với các thay đổi và yêu cầu của dự án.

Theo dõi tiêu thụ vật liệu: Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng cho phép theo dõi và ghi nhận tiêu thụ vật liệu theo từng giai đoạn công trình. Điều này giúp đánh giá và dự báo nhu cầu vật liệu trong tương lai, từ đó hỗ trợ quyết định về đặt hàng và phân phối.

Tăng cường khả năng phân tích và báo cáo: Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng cung cấp các chức năng phân tích và báo cáo, giúp đánh giá hiệu suất vật liệu, xác định các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các biện pháp cải thiện. Điều này giúp quản lý dự án và quản lý chất lượng vật liệu một cách hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng đã trở thành một giải pháp hiệu quả cho ngành xây dựng ở Việt Nam. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, các công ty xây dựng đã nhận thấy tầm quan trọng của việc quản lý vật liệu xây dựng một cách chặt chẽ và hiệu quả nhằm tăng cường sự cạnh tranh và nâng cao chất lượng công trình.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý vật liệu xây dựng còn giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và sử dụng vật liệu. Việc áp dụng phần mềm này giúp xác định số lượng và chủng loại vật liệu cần thiết cho mỗi dự án, đồng thời tối ưu hóa quá trình đặt hàng và lập kế hoạch sản xuất. Kết quả là tiết kiệm được thời gian, công sức và tài nguyên, từ đó tăng cường hiệu quả về mặt tài chính và thời gian thực hiện các dự án.

Thêm vào đó, phần mềm quản lý vật liệu xây dựng giúp nâng cao tính chính xác và đáng tin cậy trong việc quản lý vật liệu. Với việc cung cấp thông tin chi tiết về từng khâu quản lý và sự theo dõi thời gian thực, phần mềm này giúp đảm bảo việc kiểm tra chất lượng, định giá và thanh toán vật liệu được thực hiện một cách chính xác và minh bạch.