Phần mềm quản lý kho đá

Author: admin

Date Posted: 13/01/2024

Views: 1,195

phần mềm quản lý kho đá

Giới thiệu về phần mềm quản lý kho đá

  • Trong ngành đá tự nhiên, quản lý kho đá là một phần quan trọng trong quá trình quản lý kinh doanh. Để tối ưu hóa hoạt động này, việc sử dụng phần mềm quản lý kho đá đã trở thành một lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp. Phần mềm này giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh, từ quản lý tồn kho, nhập xuất hàng, đặt hàng đến theo dõi doanh thu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý kho đá và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp đá tự nhiên.

Ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý kho đá

  • Quản lý vận hành theo quy trình: đơn hàng -> gia công -> xuất kho -> quyết toán

  • Quản lý nhập xuất tồn kho song song 2 đơn vị tính: đơn vị chính là m2 và đơn vị tấm – viên

  • Hệ thống báo cáo tồn kho, nhập xuất tồn chi tiết theo từng mã viên đá đính kèm các thông tin như giá niêm yết…

  • Quản trị kho theo phần vùng / vị trí kho / nhóm kho/ nhóm hàng đa cấp

  • Các  Báo cáo đặc thù ngành đá Granite&Marble

  • Quản lý hàng xuất cho công trình dự án/ gia công đá

  • Quyết toán, công nợ theo công trình / dự án

  • Đa dạng công thức tính toàn M2/ M3 / Khối lượng / trọng lượng

Chức năng phân hệ chính phần mềm quản lý kho đá

Quản trị mua hàng phần mềm quản lý kho đá

  • Quản trị giá mua, lịch sử giá mua, so sánh giá giữa các nhà cung cấp

  • Quản lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận hoặc theo quy trình
  • Đơn đặt hàng mua / theo dõi tình hình đơn mua / tiến độ mua hàng
  • Hóa đơn mua hàng / nhập kho , theo dõi chi tiết mua / nhập hàng

  • Theo dõi chi tiết / tổng hợp cho nhà cung cấp
  • Theo dõi công nợ tổng hợp, chi tiết, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

Quản trị nhập xuất tồn kho phần mềm quản lý kho đá

  • Tổng hợp, chi tiết nhập kho

  • Tổng hợp, chi tiết xuất kho
  • Tổng hợp, chi tiết chuyển kho

  • Tổng hợp, chi tiết kiểm kê kho

  • Phân tích tồn kho đa chiều : nhóm kho / vị trí kho / lô, hạn dùng / Serial / Barcode
  • Quản lý giá vốn đích danh, fifo, bình quân cuối kỳ, giá vốn tức thời.

  • Cảnh báo mã sản phẩm dưới định mức tồn tối thiểu, vượt định mức tồn tối đa.

  • Báo cáo kho: thẻ kho / sổ chi tiết vật tư / chi tiết nhập xuất tồn ….

Quản trị bán hàng phần mềm quản lý kho đá

  • Quản trị giá bán theo nhóm khách hàng / phân loại khách / vùng miền
  • Đa dạng chương trình chiết khấu / khuyến mãi / hàng tặng / thẻ víp / voucher
  • Tùy biến linh động quy trình bán hàng : báo giá -> đơn hàng -> hóa đơn

  • Phân tích tổng hợp, chi tiết bán hàng đa chiều ( thời gian, kênh, nhân viên, khách hàng…)

  • Báo cáo mặt hàng bán chạy, bán chậm giúp bạn hạn chế các mặt hàng kém người mua và gia tăng sản phẩm bán chạy

  • Thống kê tổng hợp / chi tiết công nợ phải thu

Quản trị chi phí doanh nghiệp phần mềm quản lý kho đá

  • Quản lý mục phí : lương nhân viên / điện nước / internet / quản lý chung /…
  • Quản trị chi phí theo bộ phận / phòng ban / hợp đồng / dự án / …
  • Bảng kê tổng hợp / chi tiết thu tiền
  • Thống kê sổ quỹ tiền mặt, lịch sử giao dịch bằng tiền mặt

  • Thống kê sổ quỹ tiền ngân hàng, lịch sử giao dịch qua tài khoản ngân hàng

  • Phân tích kết quả họa động kinh doanh đa khung thời gian

Quản trị danh mục dữ liệu nền – phần mềm quản lý kho đá

  • Danh sách hàng hóa , phân nhóm hàng hóa, loại hàng hóa
  • Phân nhóm khách hàng, loại khách hàng, thông tin chi tiết của 1 khách hàng, Quản lý khách hàng theo nhóm: nhóm thân thiết, nhóm khách hàng lẻ, khách hàng sĩ
  • Bộ phận nhân viên, thông tin nhân viên, loại nhân viên (nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật,..)

  • Danh sách ngân hàng, hình thức thanh toán
  • Danh sách kho hàng, vị trí kho hàng
  • Danh sách nhà cung cấp, phân nhóm nhà cung cấp
  • Danh mục chung theo yếu tố mặt hàng

Quản trị hệ thống – phần mềm quản lý kho đá

  • Tạo user, phân quyền theo từng tính năng, màn hình

  • Thiết lập thông tin công ty, QR thanh toán ngân hàng

  • Tương thích với hầu hết các dòng máy in, máy quét hiện có trên thị trường

  • Kết xuất dữ liệu ra excel, word, PDF nhanh chóng, giữ nguyên định dạng

  • Tự động backup, đồng bộ lên google driver để tránh mất mất dữ liệu
  • Tự động gửi báo cáo qua email theo thiết lập khung giờ.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho đá

  • Quản lý tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh. Với phần mềm quản lý kho đá, doanh nghiệp có thể kiểm tra và cập nhật thông tin về tồn kho một cách chính xác và hiệu quả. Việc theo dõi số lượng, loại hình, và tình trạng của đá trở nên dễ dàng, từ việc nhập kho, xuất kho, đến kiểm tra hàng tồn kho. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hàng hoặc lưu trữ quá mức, đồng thời tối ưu hóa quản lý tài sản của mình.

  • Ngoài việc quản lý tồn kho, phần mềm quản lý kho đá cung cấp các công cụ để quản lý quá trình nhập xuất hàng. Doanh nghiệp có thể ghi nhận thông tin về lô hàng, nguồn gốc, chất lượng và vị trí lưu trữ một cách dễ dàng. Việc tự động hóa quá trình này giúp nâng cao độ chính xác và tốc độ xử lý giao dịch, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

  • Không chỉ giúp quản lý nhập xuất hàng, phần mềm quản lý kho đá còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý đặt hàng. Doanh nghiệp có thể tạo ra các đơn đặt hàng dựa trên thông tin tồn kho và yêu cầu của khách hàng. Việc tự động hóa quá trình này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình đặt hàng, đồng thời đảm bảo sự cung cấp đá chính xác và đúng lúc cho khách hàng.

  • Một lợi ích khác của phần mềm quản lý kho đá là khả năng theo dõi doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp các công cụ để phân tích dữ liệu về doanh số bán hàng, giá vốn và các chỉ số kinh doanh khác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên thông tin số liệu chính xác.

  • Một điểm mạnh khác củaphần mềm quản lý kho đá là tính linh hoạt và tùy chỉnh. Các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của mình. Điều này giúp đảm bảo rằng phần mềm phù hợp với yêu cầu cụ thể của ngành đá tự nhiên và giúp tối ưu hóa quá trình quản lý kho.

  • Ngoài ra, phần mềm quản lý kho đá còn cung cấp các tính năng bảo mật để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Các dữ liệu về tồn kho, giao dịch và khách hàng được bảo mật và chỉ có người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập. Điều này giúp đảm bảo an toàn thông tin và ngăn chặn các rủi ro liên quan đến bảo mật dữ liệu.

  • Tăng hiệu suất quản lý: Phần mềm quản lý kho đá cho phép tổ chức, phân loại và lưu trữ thông tin về các mặt hàng trong kho đá một cách dễ dàng và nhanh chóng.

  • Người dùng có thể tìm kiếm và truy cập thông tin một cách hiệu quả, giúp tăng hiệu quả trong quản lý và sắp xếp kho đá.

  • Tiết kiệm thời gian và công sức:  Phần mềm quản lý kho đá giúp tự động hóa quy trình quản lý kho, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên khi thực hiện các công việc như kiểm tra tồn kho, nhập xuất hàng hoá, lập báo cáo v.v.

  • Độ chính xác cao: Phần mềm quản lý kho đá giúp giảm thiểu rủi ro sai sót do con người gây ra. Các công cụ tự động trong phần mềm giúp tăng tính chính xác trong việc kiểm tra, đếm và theo dõi hàng tồn kho.

  • Tổ chức và quản lý kho đá hiệu quả: Tổ chức và quản lý kho đá hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp hoạt động trong ngành đá xây dựng. Để đáp ứng nhu cầu này, việc sử dụng phần mềm quản lý kho đá chuyên nghiệp là một giải pháp hiệu quả giúp tăng cường khả năng vận hành cũng như tối ưu hóa công việc của các cán bộ quản lý.

Tổng kết về phần mềm quản lý kho đá

Phần mềm quản lý kho đá đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình quản lý kinh doanh trong ngành đá tự nhiên. Từ việc quản lý tồn kho, nhập xuất hàng, đặt hàng cho đến theo dõi doanh thu, phần mềm giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh. Với tính linh hoạt và tính tùy chỉnh, phần mềm quản lý kho đá đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp đá tự nhiên và giúp đảm bảo sự thành công trong quản lý kinh doanh.

Tải phần mềm miễn phí tại đây

phần mềm quản lý kho đá

Giới thiệu về phần mềm quản lý kho đá

  • Trong ngành đá tự nhiên, quản lý kho đá là một phần quan trọng trong quá trình quản lý kinh doanh. Để tối ưu hóa hoạt động này, việc sử dụng phần mềm quản lý kho đá đã trở thành một lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp. Phần mềm này giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh, từ quản lý tồn kho, nhập xuất hàng, đặt hàng đến theo dõi doanh thu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý kho đá và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp đá tự nhiên.

Ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý kho đá

  • Quản lý vận hành theo quy trình: đơn hàng -> gia công -> xuất kho -> quyết toán

  • Quản lý nhập xuất tồn kho song song 2 đơn vị tính: đơn vị chính là m2 và đơn vị tấm – viên

  • Hệ thống báo cáo tồn kho, nhập xuất tồn chi tiết theo từng mã viên đá đính kèm các thông tin như giá niêm yết…

  • Quản trị kho theo phần vùng / vị trí kho / nhóm kho/ nhóm hàng đa cấp

  • Các  Báo cáo đặc thù ngành đá Granite&Marble

  • Quản lý hàng xuất cho công trình dự án/ gia công đá

  • Quyết toán, công nợ theo công trình / dự án

  • Đa dạng công thức tính toàn M2/ M3 / Khối lượng / trọng lượng

Chức năng phân hệ chính phần mềm quản lý kho đá

Quản trị mua hàng phần mềm quản lý kho đá

  • Quản trị giá mua, lịch sử giá mua, so sánh giá giữa các nhà cung cấp

  • Quản lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận hoặc theo quy trình
  • Đơn đặt hàng mua / theo dõi tình hình đơn mua / tiến độ mua hàng
  • Hóa đơn mua hàng / nhập kho , theo dõi chi tiết mua / nhập hàng

  • Theo dõi chi tiết / tổng hợp cho nhà cung cấp
  • Theo dõi công nợ tổng hợp, chi tiết, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

Quản trị nhập xuất tồn kho phần mềm quản lý kho đá

  • Tổng hợp, chi tiết nhập kho

  • Tổng hợp, chi tiết xuất kho
  • Tổng hợp, chi tiết chuyển kho

  • Tổng hợp, chi tiết kiểm kê kho

  • Phân tích tồn kho đa chiều : nhóm kho / vị trí kho / lô, hạn dùng / Serial / Barcode
  • Quản lý giá vốn đích danh, fifo, bình quân cuối kỳ, giá vốn tức thời.

  • Cảnh báo mã sản phẩm dưới định mức tồn tối thiểu, vượt định mức tồn tối đa.

  • Báo cáo kho: thẻ kho / sổ chi tiết vật tư / chi tiết nhập xuất tồn ….

Quản trị bán hàng phần mềm quản lý kho đá

  • Quản trị giá bán theo nhóm khách hàng / phân loại khách / vùng miền
  • Đa dạng chương trình chiết khấu / khuyến mãi / hàng tặng / thẻ víp / voucher
  • Tùy biến linh động quy trình bán hàng : báo giá -> đơn hàng -> hóa đơn

  • Phân tích tổng hợp, chi tiết bán hàng đa chiều ( thời gian, kênh, nhân viên, khách hàng…)

  • Báo cáo mặt hàng bán chạy, bán chậm giúp bạn hạn chế các mặt hàng kém người mua và gia tăng sản phẩm bán chạy

  • Thống kê tổng hợp / chi tiết công nợ phải thu

Quản trị chi phí doanh nghiệp phần mềm quản lý kho đá

  • Quản lý mục phí : lương nhân viên / điện nước / internet / quản lý chung /…
  • Quản trị chi phí theo bộ phận / phòng ban / hợp đồng / dự án / …
  • Bảng kê tổng hợp / chi tiết thu tiền
  • Thống kê sổ quỹ tiền mặt, lịch sử giao dịch bằng tiền mặt

  • Thống kê sổ quỹ tiền ngân hàng, lịch sử giao dịch qua tài khoản ngân hàng

  • Phân tích kết quả họa động kinh doanh đa khung thời gian

Quản trị danh mục dữ liệu nền – phần mềm quản lý kho đá

  • Danh sách hàng hóa , phân nhóm hàng hóa, loại hàng hóa
  • Phân nhóm khách hàng, loại khách hàng, thông tin chi tiết của 1 khách hàng, Quản lý khách hàng theo nhóm: nhóm thân thiết, nhóm khách hàng lẻ, khách hàng sĩ
  • Bộ phận nhân viên, thông tin nhân viên, loại nhân viên (nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật,..)

  • Danh sách ngân hàng, hình thức thanh toán
  • Danh sách kho hàng, vị trí kho hàng
  • Danh sách nhà cung cấp, phân nhóm nhà cung cấp
  • Danh mục chung theo yếu tố mặt hàng

Quản trị hệ thống – phần mềm quản lý kho đá

  • Tạo user, phân quyền theo từng tính năng, màn hình

  • Thiết lập thông tin công ty, QR thanh toán ngân hàng

  • Tương thích với hầu hết các dòng máy in, máy quét hiện có trên thị trường

  • Kết xuất dữ liệu ra excel, word, PDF nhanh chóng, giữ nguyên định dạng

  • Tự động backup, đồng bộ lên google driver để tránh mất mất dữ liệu
  • Tự động gửi báo cáo qua email theo thiết lập khung giờ.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho đá

  • Quản lý tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh. Với phần mềm quản lý kho đá, doanh nghiệp có thể kiểm tra và cập nhật thông tin về tồn kho một cách chính xác và hiệu quả. Việc theo dõi số lượng, loại hình, và tình trạng của đá trở nên dễ dàng, từ việc nhập kho, xuất kho, đến kiểm tra hàng tồn kho. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hàng hoặc lưu trữ quá mức, đồng thời tối ưu hóa quản lý tài sản của mình.

  • Ngoài việc quản lý tồn kho, phần mềm quản lý kho đá cung cấp các công cụ để quản lý quá trình nhập xuất hàng. Doanh nghiệp có thể ghi nhận thông tin về lô hàng, nguồn gốc, chất lượng và vị trí lưu trữ một cách dễ dàng. Việc tự động hóa quá trình này giúp nâng cao độ chính xác và tốc độ xử lý giao dịch, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

  • Không chỉ giúp quản lý nhập xuất hàng, phần mềm quản lý kho đá còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý đặt hàng. Doanh nghiệp có thể tạo ra các đơn đặt hàng dựa trên thông tin tồn kho và yêu cầu của khách hàng. Việc tự động hóa quá trình này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình đặt hàng, đồng thời đảm bảo sự cung cấp đá chính xác và đúng lúc cho khách hàng.

  • Một lợi ích khác của phần mềm quản lý kho đá là khả năng theo dõi doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp các công cụ để phân tích dữ liệu về doanh số bán hàng, giá vốn và các chỉ số kinh doanh khác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên thông tin số liệu chính xác.

  • Một điểm mạnh khác củaphần mềm quản lý kho đá là tính linh hoạt và tùy chỉnh. Các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của mình. Điều này giúp đảm bảo rằng phần mềm phù hợp với yêu cầu cụ thể của ngành đá tự nhiên và giúp tối ưu hóa quá trình quản lý kho.

  • Ngoài ra, phần mềm quản lý kho đá còn cung cấp các tính năng bảo mật để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Các dữ liệu về tồn kho, giao dịch và khách hàng được bảo mật và chỉ có người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập. Điều này giúp đảm bảo an toàn thông tin và ngăn chặn các rủi ro liên quan đến bảo mật dữ liệu.

  • Tăng hiệu suất quản lý: Phần mềm quản lý kho đá cho phép tổ chức, phân loại và lưu trữ thông tin về các mặt hàng trong kho đá một cách dễ dàng và nhanh chóng.

  • Người dùng có thể tìm kiếm và truy cập thông tin một cách hiệu quả, giúp tăng hiệu quả trong quản lý và sắp xếp kho đá.

  • Tiết kiệm thời gian và công sức:  Phần mềm quản lý kho đá giúp tự động hóa quy trình quản lý kho, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân viên khi thực hiện các công việc như kiểm tra tồn kho, nhập xuất hàng hoá, lập báo cáo v.v.

  • Độ chính xác cao: Phần mềm quản lý kho đá giúp giảm thiểu rủi ro sai sót do con người gây ra. Các công cụ tự động trong phần mềm giúp tăng tính chính xác trong việc kiểm tra, đếm và theo dõi hàng tồn kho.

  • Tổ chức và quản lý kho đá hiệu quả: Tổ chức và quản lý kho đá hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của một doanh nghiệp hoạt động trong ngành đá xây dựng. Để đáp ứng nhu cầu này, việc sử dụng phần mềm quản lý kho đá chuyên nghiệp là một giải pháp hiệu quả giúp tăng cường khả năng vận hành cũng như tối ưu hóa công việc của các cán bộ quản lý.

Tổng kết về phần mềm quản lý kho đá

Phần mềm quản lý kho đá đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình quản lý kinh doanh trong ngành đá tự nhiên. Từ việc quản lý tồn kho, nhập xuất hàng, đặt hàng cho đến theo dõi doanh thu, phần mềm giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh. Với tính linh hoạt và tính tùy chỉnh, phần mềm quản lý kho đá đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp đá tự nhiên và giúp đảm bảo sự thành công trong quản lý kinh doanh.

Tải miễn phí và trải nghiệm ngay

Tin liên quan