Công Ty Thanh Tâm (Bình Tân) Nâng Tầm Thương Hiệu Nhờ Số Hóa Quy Trình Quản Lý Nhôm Kính

Trong thị trường nhôm kính sôi động tại TP. Hồ Chí Minh, đặc biệt là khu vực quận Bình Tân – nơi tập trung hàng loạt xưởng sản xuất và đại lý lớn – sự cạnh tranh không chỉ nằm ở giá cả mà còn ở tốc độ và chất lượng dịch vụ. Công ty TNHH MTV TM-DV-SX Thanh Tâm, tọa lạc tại 618 Lê Trọng Tấn, Bình Hưng Hòa, Bình Tân, đã chọn cho mình một hướng đi khác biệt: Chuyên nghiệp hóa từ khâu quản trị nhỏ nhất bằng công nghệ.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý nhôm kính đã giúp Thanh Tâm giải quyết bài toán quản trị “kiềng ba chân”: Thương mại – Dịch vụ – Sản xuất.

1. Nỗi đau của mô hình Sản xuất – Thương mại đa năng

Với một doanh nghiệp “MTV TM-DV-SX” như Thanh Tâm, khối lượng công việc hàng ngày là cực kỳ khổng lồ.

• Nhập xuất kho phức tạp: Vừa bán sỉ nhôm thanh (tính theo kg/thanh), vừa bán lẻ kính (tính theo tấm/$m^2$), vừa quản lý vật tư phụ.

• Sai sót trong gia công: Các yêu cầu gia công như khoan bản lề, khoét lỗ khóa, mài cạnh nếu chỉ ghi chép bằng tay rất dễ nhầm lẫn, dẫn đến hủy bỏ sản phẩm và lãng phí nguyên liệu.

• Khó khăn trong theo dõi đơn hàng: Với hàng chục công trình cùng triển khai, việc nắm bắt tiến độ của từng bộ cửa, từng tấm kính cường lực trở nên quá tải đối với người quản lý.

2. Phần mềm quản lý nhôm kính: “Chìa khóa” vạn năng tại 618 Lê Trọng Tấn

Sau khi triển khai phần mềm chuyên dụng, Công ty Thanh Tâm đã thiết lập được một quy trình vận hành khép kín và tự động hóa cao.

Quản lý tồn kho đa vị tính: Từ tấm, $m^2$ đến trọng lượng ($kg$)

Đây là tính năng quan trọng nhất giúp Thanh Tâm kiểm soát tài sản doanh nghiệp.

• Đối với kính: Phần mềm theo dõi chính xác từng tấm kính nguyên khổ, tự động tính toán diện tích ($m^2$) khi cắt lẻ và quản lý luôn cả diện tích kính vụn có thể tái sử dụng.

• Đối với nhôm: Hệ thống cho phép quản lý theo thanh, theo độ dài hoặc trọng lượng ($kg$), giúp việc kiểm kho cuối tháng tại xưởng Bình Tân diễn ra chỉ trong vài giờ thay vì vài ngày.

• Quản lý khối lượng ($m^3$): Hỗ trợ tính toán chính xác cho các đơn hàng vận chuyển số lượng lớn, giúp tối ưu hóa chi phí logistics.

Theo dõi chi tiết gia công: Khoan, khoét và dịch vụ kèm theo

Điểm mạnh của Thanh Tâm chính là dịch vụ gia công tinh xảo. Phần mềm đã giúp chuyên nghiệp hóa khâu này bằng cách:

• Tự động hóa đơn giá gia công: Thiết lập sẵn đơn giá cho các tác vụ như khoan lỗ, khoét ngàm, mài mỏ vịt… Nhân viên chỉ cần nhập số lượng, phần mềm sẽ tự động tính thành tiền, đảm bảo không bỏ sót chi phí.

• Quản lý dịch vụ đi kèm: Các chi phí như công lắp đặt tại công trình, phí vận chuyển nội thành hoặc các phụ phí dịch vụ khác được bóc tách rõ ràng trên phiếu xuất kho, tạo sự minh bạch tuyệt đối cho khách hàng.

Quản lý đơn hàng và dịch vụ khách hàng 4.0

Mọi dữ liệu khách hàng từ khu vực Bình Tân, Tân Phú đến các tỉnh miền Tây đều được lưu trữ đồng bộ.

• Tra cứu lịch sử: Khi khách hàng cần bảo hành hoặc đặt thêm sản phẩm tương tự, Thanh Tâm có thể truy xuất bản vẽ và thông số cũ chỉ sau vài giây.

• Báo cáo doanh thu realtime: Chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt dòng tiền, nợ công và lợi nhuận ngay lập tức, từ đó đưa ra các quyết định nhập hàng hoặc khuyến mãi kịp thời.

3. Hiệu quả đột phá: Chia sẻ từ Công ty Thanh Tâm

Đại diện Công ty Thanh Tâm cho biết:

“Kể từ khi dùng phần mềm, sự nhầm lẫn trong sản xuất tại xưởng đã giảm hẳn. Khách hàng khi nhận hóa đơn tại 618 Lê Trọng Tấn đều đánh giá cao sự chuyên nghiệp vì mọi chi phí gia công, dịch vụ đều được liệt kê chi tiết. Đây chính là yếu tố giúp chúng tôi giữ chân được các đối tác lớn trong nhiều năm qua.”

4. Tại sao doanh nghiệp nhôm kính tại TP.HCM cần chuyển đổi số ngay?

Trong bối cảnh chi phí nguyên vật liệu và nhân công ngày càng tăng, việc tối ưu hóa quy trình là con đường duy nhất để tồn tại. Một phần mềm quản lý nhôm kính chuyên sâu sẽ giúp bạn:

1. Chống thất thoát: Kiểm soát chặt chẽ từng tấm kính, thanh nhôm.

2. Tăng năng suất: Giảm thời gian làm báo giá và tính toán thủ công.

3. Nâng tầm thương hiệu: Quy trình dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, hiện đại.

---

Thông tin đơn vị trải nghiệm:

• Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV TM-DV-SX THANH TÂM

• Địa chỉ: 618 Lê Trọng Tấn, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh.

• Lĩnh vực: Thương mại – Dịch vụ – Sản xuất nhôm kính, cửa cuốn, phụ kiện ngành cửa.